Assistant d'Administration H/F - 83

Lhôpital d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour d'adultes, d'une capacité d'environ 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financiers, économiques et logistiques. Le poste s'inscrit au sein du département finances et contrôle de gestion, dans le service approvisionnement, budget, comptabilités.
L'agent sera intégré à une équipe de trois personnes et aura des contacts autant en interne à l'HNIA Sainte-Anne qu'avec des prestataires et organismes extérieurs.
L'agent aura à charge le suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions, la facturation « hors soins ».
L'agent sera en charge du suivi des indicateurs de contrôle qualitatifs des prestations hôtelières de l'HNIA Sainte-Anne.
Il devra rendre compte des dysfonctionnements et proposer à son chef de service toutes mesures à même d'améliorer la réalisation des prestations.
Suivre les contrats et facturation « hors soins » : Participer aux travaux relatifs aux contrats traités par la section Contribuer au suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions suivis au sein de la section
Mettre à jour les tableaux de suivi des échéances et des indicateurs propres à la section Tenir à jour la liste des contacts internes et externes Assurer la facturation « hors soins »
Assurer le classement et l'archivage des dossiers suivis par la section
Suivre les prestations : Contrôler sur pièces et sur place de la réalisation des prestations
Suivre les indicateurs qualitatifs, quantitatifs et financiers des prestations externalisées
Assurer la corrélation bon d'intervention/prestation en vue de l'attestation du service fait.
Etre en relation avec les bénéficiaires des prestations
Rendre compte des dysfonctionnements à son chef de section
participer, à la demande de sa hiérarchie, à tout groupe de travail où sa compétence est requise.
Créer les fiches d'événements indésirables sur le programme ENNOV PROCESS