Assistante du Pôle Direction H/F - 83

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales : coordination interne transversale

1-Instruction, préparation et coordination des dossiers pour la direction :
- Constitution des dossiers pour la direction et demande de contributions aux services en vue de construire les dossiers ;
- Travail d'analyse des documents reçus et préparation de synthèses ;
- Proposition d'ordre du jour étayé avec les éléments de contexte, en lien avec le(s) service(s) concerné(s) ;
- Participation au CODIR, suivi des commandes et des échéances et rédaction de compte-rendu;
- Coordination du secrétariat de direction (organisation de la continuité et tenue des agendas)

2-Définition et mise en oeuvre des projets de service internes :
- Contribution à la conception des projets de service et rédaction des cahiers des charges nécessaires en réponse aux différents appels à projet (FMATE, FIACT, FIRH etc.) ;
- Animation des groupes de travail et organisation des assemblées générales ;
- Suivi de la mise en oeuvre des projets, etc.

3-Elaboration et coordination de la stratégie de communication soutenant la déclinaison territoriale des politiques publiques de la DDI :
- Élaboration et coordination de la stratégie
- Conception des supports comme rapport d'activité du service, newsletters, flyers, chiffres clés, etc.

Activités accessoires : gestion financière et administrative

1- gestion financière et budgétaire des appels à projets transversaux et des différentes contractualisations (CLS, DILCRAH, etc.)

Partenaires institutionnels : Ministère - Préfecture - DREETS- Services de l'Etat