Gestionnaire Instructeur Service Accès à l'Autonomie des Populations Vulnérables H/F - 83

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales :

Intervention en appui organisationnel et secrétariat sur les activités SAAPV :
- Soutien administratif secteur intégration :
bilan semaine de l'intégration (saisie événements, reporting)
suivi convention/paiement de subventions
- Soutien administratif secteur aides sociales et handicap
Numérisation de dossiers/suivi/archivage
préparation bilan/analyse données/vérification complétude des dossiers de vacances adaptées organisées
- Soutien administratif secteur gens du voyage
Appui préparation comité de pilotage
Suivi communication du guide

- Secrétariat SAAPV
* Réalisation de fiches de procédures en lien avec les titulaires.
* Réalisation de documents en lien avec les activités et statistiques du service.
* Archivage numérique : arborescence ukraine et boite mail du service.
Et tout autres activités administratives en lien avec les missions du service : suivi de dossiers, rédaction de documents et de présentation

- Mission ukraine :
Appui administratif à la fermeture et au suivi

Spécificités du poste / diversité des activités :
Les activités de l'agent au vu de la diversification nécessite une bonne organisation, un suivi des priorités et de la rigueur dans la réalisation des missions.
Certaines missions nécessite des déplacements ponctuels sur le site de la DDETS à Draguignan en binome avec un titulaire (véhicule de service)