Assistant de Gestion Administrative et Financière - la Seyne sur Mer H/F - 83

MISSIONS :
Sous la responsabilité du Directeur, l'assistant de gestion administrative et financière est chargé de traiter et suivre les doléances transmises au Cabinet du Maire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Réception et enregistrement des doléances (mails, courriers),
- Rédaction et saisie informatique des réponses,
- Envoie des réponses,
- Sollicitation des différents services pour obtenir les informations nécessaires aux réponses,
- Suivi des doléances traitées par les services,
- Mise à jour du tableau de bord d'arrivée des demandes,
- Gestion des mails,
- Communication d'information interne,
- Relation avec le Cabinet du Maire,
- Archivage,
- Relecture, reformulation si besoin et validation des signalements de la plateforme « Publik ».