Charge des Demandes d'Acces H/F - 83

Spécialiste des infrastructures militaires, le SID assure le soutien de l'infrastructure et du domaine immobilier du ministère de la défense en métropole et sur les théâtres d'opérations extérieures. Sous la conduite d'une direction centrale, le SID est organisé en 7 services régionaux.
Au sein de la cellule « sécurité » rattachée à la section « Sécurité-protection du secret » du secrétariat général, sous l'autorité de l'officier de sécurité du SID Méditerranée, le titulaire du poste assure l'interface entre les chargés d'affaires et les entreprises extérieures afin de permettre l'accès des personnels de ces dernières sur les différents sites militaires. Il est chargé de :
- Traiter les demandes d'accès.
- Constituer les dossiers de demande d'accès en relation avec les entreprises et leurs partenaires (sous-traitants) ainsi que les chargés d'affaires de l'établissement.
- Veiller au suivi des dossiers confiés.
- Gérer les communications (courriers, mails, téléphone).
Constituer des dossiers de demande d'accès et s'assurer de la validité des pièces demandées en assurant une gestion optimale du calendrier des demandes et en veillant au respect des échéances
Vérifier la conformité des dossiers aux exigences des services d'ordre
Travailler sur l'outil en ligne spécifique Sophia
Renseigner les indicateurs du tableau de bord d'activité
Veiller à la prise en compte de la sécurité relative aux accès dans les contrats
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement de la section
Contribuer à la formation des personnels nouvellement affectés (réservistes, renforts ponctuels)