Secrétaire - Six Fours les Plages H/F - 83

Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Accueil physique et téléphonique du public et des services de la Commune
- Réception et orientation des demandes
- Orientation et conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Rédiger des documents administratifs simples
- Saisie des documents de formes et contenus divers
- Prise des notes et mise en forme tous types de courriers, actes administratifs ou documents juridiques
- Réception, enregistrement et vérification des dossiers
- Préparation des dossiers pour les instances
- Gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous
- Organisation logistique des réunions
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Tri, classement et archivage des documents
- Recherche et diffusion des informations
- Gestions des factures et bons de commande du service juridique et contentieux
- Traitement des dossiers contentieux et autres
- Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion (Astre, Airsdelib, Telerecours, Subventions, Intra muros)
- Saisie de documents
- Planification et suivi de l'activité du service