Assistant Charges Locatives - CDI Toulon H/F - 83

1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.

Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous.Nous recherchons un assistant charges pour rejoindre notre équipe composée de 3 personnes, basée à Toulon. Vous assurerez la gestion des dossiers de charges des résidences de 1001 Vies Habitat - Logis Familial.
Vous jouez un rôle important dans le suivi et la transparence des charges locatives. Vous vérifiez et optimisez ces charges pour qu'elles soient réparties de façon juste, claire et conforme à la réglementation auprès des locataires.
Vos missions principales seront de :
- Constituer et organiser les dossiers par exercice et par programme immobilier,
- Analyser et contrôler les factures afin d'assurer leur conformité et leur bonne imputation,
- Établir la répartition des dépenses annuelles, en distinguant charges récupérables et non récupérables dans les résidences en copropriété.
- Valider les écritures comptables après vérification et correction, pour garantir la fiabilité des comptes,
- Anticiper et corriger les anomalies sur l'exercice des charges en cours, avec une approche préventive,
- Surveiller les consommations d'eau et identifier les écarts pour optimiser la gestion.
- Proposer et ajuster les budgets et provisions de charges, en veillant à leur application effective,
- Accompagner les locataires en présentant et en expliquant les dossiers de charges lorsqu'ils en font la demande,
- Assurer un reporting régulier auprès de votre manager, en toute transparence.