Assistant de Direction et Assistant de Programmes Neufs et Réhabilitations H/F - 83

Acteur majeur de l'habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 16 000 logements répartis sur l'ensemble du département du Var, avec un peu plus de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l'écoute et la réactivité, dans un souci constant d'améliorer le service rendu à nos clients locataires.L'assistant de direction et assistant de programme a deux missions : Il assure la gestion administrative général de la Direction du Développement & de l'habitat, et participe à l'élaboration et au suivi des Programmes Neufs et de Réhabilitations.

Description des activités :

Missions Gestion administrative de Direction :
- Gérer emploi du temps et prise de rendez-vous du Directeur
- Gérer les appels téléphoniques de la Direction, et assurer l'appui transversal de la Direction
- Répondre aux demandes d'informations des services internes, partenaires et entreprises
- Prendre des notes pendant les réunions de service et rédaction des comptes rendus
- Assurer le secrétariat du service (gestion des courriers « entrants » et « sortants », rédaction de courriers, tableaux de bord, classement...)
- Gestion de la flotte automobile affectée à la Direction
- Rédiger les bons de commandes, et suivre les budgets transverses à la Direction

Missions Assistant de Programmes Neufs et Réhabilitations :
- Réaliser la mise à jour des opérations nouvelles dans les dossiers et classement (TEAMS etc.)
- Participer à la préparation et au suivi des consultations (constitution des dossier, analyse des candidatures, saisie de données etc.)
- Participer au suivi technique et administratif des opérations (rédaction des DP, DT/DICT, demande de devis géologue, géomètre, aide aux analyses des offres, OS, dépôt PC, rédaction/dépôt DOC DAT, notes & courriers aux prestataires / partenaires, PV de réception, préparation des dossiers assurances, archivages, vérification dossiers demande agrément sous-traitant, etc.)
- Participe au montage des différents contrats (CERQUAL, AEMO, CONCESSIONNAIRES...)
- Assurer le suivi des sollicitations (saisi, suivi, relance etc.)