Secrétaire Pédagogique H/F - 83

Le secrétaire pédagogique est en charge des activités liées à la gestion de diplômes de l'UFR Sciences et Techniques. Il informe et oriente les étudiants dans leurs démarches. Il assure le suivi des dossiers pédagogiques des étudiants dont il a la charge, de la phase d'inscription pédagogique à la phase de validation des notes et des diplômes.

Il assure également l'interface entre l'enseignant et l'étudiant pour lesquels il est le référent privilégié.

Il est en charge également des activités liées au traitement des conventions de stages, d'une partie des dossiers d'admission des futurs étudiants via les plateformes e-candidat, Campus France ou Monmaster.

Ainsi, pour l'ensemble des étudiants de chaque année au sein des diplômes pris en charge, le secrétaire pédagogique doit :

Gestion pédagogique (liste non exhaustive) :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des intervenants et des enseignants,
Participer à l'organisation de la rentrée des étudiants des filières gérées,
Assurer le suivi administratif de la scolarité des étudiants et l'interface avec les enseignants (assiduité, contrats pédagogiques, conventions de stage, suivi des étudiants à statut particulier,
Diffuser les informations relatives aux cursus, formations et à la vie étudiante,
Réaliser les inscriptions pédagogiques à l'aide du logiciel de gestion dédié Apogée,
Organiser /participer au déroulement des examens,
Préparer les jurys de fin de semestre et d'année,

Gestion de la campagne d'admission des candidats de la L2 au Master

Réception et vérification de la recevabilité des dossiers sur les plateformes concernées,
Gestion des commissions de validation des dossiers d'admission,
Édition des procès-verbaux, vérification de leur conformité et transmission au service de la scolarité centrale.