Secrétaire Spécialisé dans le Bâtiment H/F - 83

Rejoignez une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle occasion de faire la différence avec vos compétences et votre savoir-faire.L'agence EMPREM, acteur reconnu du recrutement en région PACA, recherche pour l'un de ses clients basé à Toulon, un(e) secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du bâtiment.

Vos missions principales :

- En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous assurez le bon déroulement administratif des activités liées aux chantiers. Vos missions incluent notamment :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion administrative des dossiers chantiers (ouvertures, suivis, clôtures)
- Rédaction et mise en forme de courriers, devis, appels d'offres et factures
- Suivi des commandes et des livraisons de matériel
- Classement et archivage des documents techniques et administratifs
- Coordination avec les conducteurs de travaux et les équipes sur site
- Mise à jour des plannings et gestion des agendas
- Veille à la conformité des documents administratifs et réglementaires