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Anttl1519 - Assistant de Gestion Administrative - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F - 83

Description du poste

- Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil du public de la direction
- Gérer les doléances de proximité et la gestion administrative quotidienne notamment en matière de RH
- Gérer et suivre le patrimoine, les travaux, les demandes d'interventions de la direction
- Elaborer des tableaux de bords, rapports d'activité annuel

Accueil physique et téléphonique (75%)
- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques et des courriels
- Accueil, orientation et renseignement des personnes
Assure les différentes tâches administratives (25%)
- Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel
- Gestion et suivi du patrimoine, des travaux, des demandes d'interventions de la Direction sur le logiciel ASTECH Office
- Gestion et suivi de l'archivage
- Gestion analytique, tableaux de bords, rapport d'activité annuel

Compétences requises

  • Secrétariat
  • Logiciels bureautiques
  • Capacité d'écoute
  • Compétences administratives
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Chiffres clés de l'emploi à Toulon

  • Taux de chomage : 11%
  • Population : 178745
  • Médiane niveau de vie : 19950€/an
  • Demandeurs d'emploi : 15260
  • Actifs : 76586
  • Nombres d'entreprises : 12728

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