Secretaire H/F - 83

Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.

La division organique (DO) est chargée du soutien général (fonctions support) de la direction, des divisions et des pôles du groupement de soutien.

Au sein de la section management de l'information (« CMI », relevant de la DO), l'agent effectue toutes les tâches de secrétariat au profit de la direction du GSC Toulon.- Tenir à jour les bases documentaires de la direction (courriers, conventions, protocoles...).
- Mettre en forme les courriers officiels et d'autorité.
- Tenir à jour le registre de publicité des actes administratifs.
- Traiter le courrier arrivée/départ (enregistrement et diffusion et/ou expédition).
- Classer et archiver les courriers.
- Saisir les ordres de mission et assurer leur suivi pour le personnel de le Division organique et du bureau pilotage.
- Participer à la mise à jour des abonnements aux MCA NEMO.
- Assurer, ponctuellement, la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication.
- Saisir les ordres de mission et assurer leur suivi pour le personnel de la division conduite de soutien.