Assistant Administratif - Standardiste - CDD H/F - 83

American Vintage s'investit et encourage la diversité en entreprise et est ouverte à adapter ses postes notamment aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques (accessibilité, temps de travail, télétravail...) afin que nous puissions mettre en place l'environnement le plus adapté à votre situation.Sous la direction de Sophie Paoli, Assistante de direction, vous assurez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) en interne comme en externe, vous intervenez sur plusieurs volets :

Standard téléphonique
- Réception et orientation des appels entrants
- Réponses aux demandes de renseignements

Gestion du courrier
- Réception, tri et distribution du courrier
- Affranchissement des envois

Parc informatique et imprimantes
- Préparation des postes pour les nouveaux arrivants et les boutiques
- Suivi du matériel informatique et téléphonique (siège et boutiques)
- Gestion des consommables (cartouches, papier)

Organisation des déplacements
- Réservations des voyages
- Respect de la politique voyage et optimisation des coûts

Relation fournisseurs & prestataires
- Négociation des devis avant validation
- Sourcing de nouveaux prestataires
- Suivi des contrats et participation à l'optimisation des coûts

Soutien logistique

- Organisation de réunions réseau et d'événements internes
- Coordination avec les équipes concernées