Assistant Administratif - Standardiste - CDD H/F - 83

American Vintage s'investit et encourage la diversité en entreprise et est ouverte à adapter ses postes notamment aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques (accessibilité, temps de travail, télétravail...) afin que nous puissions mettre en place l'environnement le plus adapté à votre situation.Sous la direction de Sophie Paoli, Assistante de direction, vous assurez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) en interne comme en externe, vous intervenez sur plusieurs volets :

Standard téléphonique et gestion du courrier

- Réception et orientation des appels entrants
- Réponses aux demandes de renseignements
- Réception, tri et distribution du courrier

Parc informatique et imprimantes

- Préparation des postes pour les nouveaux arrivants
- Suivi du matériel informatique et téléphonique (siège et boutiques)
- Gestion des consommables

Contribuer à la vie du siège

- Participer à la maintenance et à l'approvisionnement

Relation fournisseurs & prestataires

- Négociation des devis avant validation
- Sourcing de nouveaux prestataires
- Suivi des contrats et participation à l'optimisation des coûts

Organisation des déplacements

- Réservation des voyages en respectant la politique voyage et l'optimisation des coûts