Gestionnaire Division de l'Organisation Scolaire Toulon H/F - 83

L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c'est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d'une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.Domaine de la scolarisation des enfants en situation de handicap :
-Gestion du dossier du matériel des enfants en situation de handicap scolarisés dans le premier degré : -tenue de l'inventaire du matériel ;
-établissement de conventions auprès des familles pour le prêt de matériel.

-Coordination entre le service du Rectorat qui gère le matériel des enfants scolarisés dans le second degré, et les familles.
Moyens d'enseignement du second degré public :
-Saisie d'heures supplémentaires dans le logiciel (ASIE) ;
-Suivi des décharges des enseignants du premier et du second degré intervenant dans les collèges et les Sections d'Enseignement Général et Professionnel Adapté (SEGPA) ;
-Gestion des demandes de temps partiels des enseignants du premier et du second degré intervenant dans les collèges et les SEGPA (vérification et saisie dans le logiciel EPP).
Activités pédagogiques dans les collèges publics :
-Gestion du dossier des activités péri-éducatives : -élaboration d'une base de données des demandes pour la répartition des moyens ;
-délégation des heures dans les budgets des établissements à l'aide du logiciel EPP et envoi de la circulaire.

-Suivi des heures de langues vivantes étrangères des enseignants du second degré intervenant dans le premier degré et saisie des heures dans ASIE.
Autres activités :
-Mise en place et gestion des heures de soutien pour les élèves bénéficiaires du Service d'Aide Pédagogique A Domicile (SAPAD) (Premier et Second degré) - saisie des heures dans ASIE ;
-Mise à jour de divers documents de gestion et d'information ;
Compétences requises :
-Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
Qualités attendues :
-Réactivité, rigueur dans le respect des procédures, polyvalence, capacité d'adaptation ;
-Aptitudes relationnelles avec les différents partenaires internes (EPLE, autres services au sein de l'académie) et externes (parents d'élèves) ;
-Savoir travailler en collaboration étroite avec la cheffe de bureau Appétence pour découvrir et utiliser de nouveaux outils informatiques

Profil recherché :

Savoirs :
-Connaître les textes réglementaires, en particulier les statuts des personnels de la fonction publique ;
-Connaître l'organisation du système éducatif.
Savoir-faire :
-Appliquer les procédures ;
-Travailler en équipe ;
-Structurer son travail, identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers ;
-Utiliser les outils de bureautique courants (Word, Excel) ;
-Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l'activité.
Savoir-être :
-Faire preuve de discrétion professionnelle ;
-Savoir rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles à la cheffe de bureau ;
-Être organisé, rigoureux et réactif ;
-Être doté d'un bon sens relationnel ;
-Savoir se maîtriser.