Agent Administration Personnel H/F - 83

La plate-forme commissariat Sud (PFC Sud) est un organisme du service du commissariat des armées (SCA). Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 bases de défense, 80 000 ressortissants (MINARM) de la passation de marchés publics, l'exécution budgétaire, la gestion du matériel de restauration collective et la sécurité alimentaire des restaurants. Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination dans les domaines de la prévention, de l'infrastructure, de la sécurité des sites, du transport de personnes, de la logistique.
Au sein de la division organique, vous renseignerez et accompagnerez les utilisateurs et managers pour toutes questions relatives au temps de travail et au bon usage de l'outil GAETAN. Vous serez l'interlocuteur privilégié de la gestion du temps. Vous contribuerez à la bonne application réglementaire notamment en matière de congés, absences et Comptes Épargne Temps (CET). En charge de l'administration de l'outil, vous gèrerez en totalité la gestion du temps pour tous les agents de la PFC (civils et militaires) : de leur arrivée avec la création d'un profil jusqu'à leur départ avec l'édition du solde de leurs congés et de leur CET. Au sein de la PFC, vous travaillerez en collaboration avec le bureau RH de la division organique, la cellule mise en formation et votre chef de division. Vous collaborerez également avec le Groupement de Soutien du Commissariat de Toulon.Missions principales :
Assurer la mise à jour de l'outil GAETAN dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de gestion du temps de travail (gestion des horaires variables, des congés et des comptes-épargne temps (instruction des demandes, mises à jour des compteurs)
Suivre l'évolution, faire respecter la réglementation et assurer le suivi de tous les types de congés, les heures supplémentaires, les astreintes, le décompte du temps mission et les arrêts maladie du personnel de la PFC
Gérer et suivre les anomalies au quotidien
Faire remonter les éventuels problèmes rencontrés par les agents et l'encadrement et proposer le cas échéant des mesures correctives
Informer, accompagner et assister les utilisateurs (agents/responsables valideurs) dans l'utilisation de l'outil
Animer régulièrement des formations internes pour les nouveaux arrivants et pour les agents de la PFC
Missions annexes :
Faire des extractions de requêtes et produire des tableaux de bord selon les besoins et la demande de la direction
Travailler avec les administrateurs GAETAN pour les actes du quotidien et pour bénéficier de leur expertise
Suppléance de la cellule mise en formation
Délégation de signature concernant les états de congés, les attestations de présence et les feuilles d'heures