Stage Chargé de Projet Evénementiel 3Xfestival H/F - 83

ORECA Events conçoit et produit des expériences live et digitales à destination de tous les acteurs du sport automobile, de l'automobile et du sport avec l'ambition de stimuler leur performance.

ORECA Events est structurée autour de 5 piliers :

- Les évènements corporate, lancements presse et brand experience

- L 'activation marketing et motorsport

- L 'expérience sur circuit et driving

- La formation

- Le rôle de promoteur d'événements : 3XFestival

Pour réaliser l'ensemble de ses projets, l'agence compte aujourd'hui sur plus de 50 collaborateurs répartis entre Paris et Signes.Dans le cadre de la 4ème édition du 3XFestival à Marseille, le stagiaire devra assurer des missions événementielles et logistiques suivantes :

Phase en amont :

- Organisation des hôtels et transports (vols) pour la FIBA, les joueuses / joueurs et certains prestataires

- Aide au déploiement de la logistique générale (implantation, matériels, prestataires techniques, etc..)

- Accompagnement et prise en main process catering

- Organisation dotations staff et bénévoles

Exploitation :

- Remise des kits de dotations au staff

- Coordination de la partie hôtels et navettes / transports

- Assistance sur la gestion et l'animation des équipes bénévoles sur événement

- Potentielle implication sur des sujets coms - organisation / participation shooting FIBA

- Gestion catering bénévoles / staff / prestataires

Post Event :

- Aide au rangement/ démontage après l'événement

- Participation au debriefs événements et partage d'axes d'amélioration et de commentaires sur l'expérience vécue