Amdgi01 - Chef de Service Controles et Coordination Administrative H/F - 83

- Encadrer le service Contrôles et Coordination Administrative de la DGI APME en charge du contrôle des régies portuaires et de stationnement, de la gestion des conventions, de l'instruction des actes administratifs et de l'organisation des instances délibérantes de la DGA APME.
- Point d'entrée de la DGI pour les demandes des Directions de la DGA.
- Tenir les tableaux de bord de reporting et statistiques.

- Animation et encadrement du service.
- Appui sur les missions du service.
- Assure le reporting auprès du N+1 des activités du service (tableaux de bord de reporting et statistiques).
- Assistance des directions opérationnelles dans le choix de consultation des instances, rédaction des actes, des conventions.
- Contrôle et validation des actes présentés par les directions de la DGA dans le logiciel métier.
- Suivi des actes (circuit de validation, inscription au sein des instances...).
- Veille et harmonisation des actes administratifs pris par les différentes instances de la Métropole.
- Sur proposition des contrôleurs de régie, mise en oeuvre des outils de contrôle, de reporting et de mesures de la qualité de service.
- Proposition des axes d'amélioration de méthodes en ce qui concerne la gestion des clients internes et externes des régies.
- Collaboration avec les services dédiés pour le suivi des obligations des contrats des services délégués de la DGA.
- Responsable de l'archivage du service, dans le respect des procédures de la collectivité.
- Veille à la mise à jour du guide des procédures de la direction.