Assistant Opah et Recyclage Urbain H/F - 83

Au sein de la Direction du Renouvellement Urbain et plus particulièrement de la Concession d'aménagement de renouvellement urbain du coeur de ville de La Seyne sur mer, vous êtes chargé(e) d'assister l'équipe OPAH RU et de monter les dossiers administratifs de demandes de subventions pour les propriétaires privés souhaitant réhabiliter leurs logements.

L'équipe OPAH RU est composée de 4 personnes : un chef de projet, une chargée d'opération, un technicien du bâti et une animatrice OPAH RU.

Vos missions seront les suivantes :

1. Assurer le secrétariat classique de l'OPAH RU

- assurer les relations téléphoniques et électroniques,
- saisir et/ou rédiger les documents,
- traiter le courrier entrant et sortant
- organiser des mailings
- traiter le classement
- tenir les agendas,
- organiser les déplacements, visites des logements, et les réunions
- élaborer les factures et tenir à jour les tableaux de bord de facturation de l'équipe
- rechercher des renseignements
- organiser et classer les dossiers (scan, etc...)
- ponctuellement assurer des comptes-rendus de réunions

2. Assurer l'accueil de l'OPAH RU et aider à la communication sur le dispositif

- assurer le 1er contact des propriétaires : assurer l'accueil téléphonique et présentiel puis passer le relais à l'animatrice OPAH qui renseignera lors de rendez-vous les propriétaires sur les aides proposées
- ponctuellement aider et accompagner l'animatrice OPAH dans la mise en place et la tenue d'évènements de communication sur le dispositif (salon, stand, ...)

3. Assister l'équipe pour le montage administratif des dossiers de demandes de subventions et les relances aux propriétaires et aux partenaires
En lien avec le reste de l'équipe OPAH
- créer les dossiers (papiers et informatiques ) des nouveaux propriétaires (si besoin recherche dans les archives)
- enregistrer les demandes déposées à l'ANAH
- formuler les demandes complémentaires de réservation et de paiement auprès des différents partenaires (calculs, rédaction de courrier, de formulaire, suivi et envoi des pièces à signer)
- tenir à jour le classeur récapitulatif de l'avancée globale des dossiers par stade ainsi que les classeurs PO/PB pour chacun des propriétaires
- tenir à jour la base de données selon le stade d'avancement des dossiers
- assurer le lien entre les chargés d'opérations, les propriétaires et les différents partenaires
- effectuer les relances nécessaires auprès des propriétaires et les renseigner sur la situation et l'évolution de leur dossier
- effectuer des relances auprès des entreprises qui doivent fournir devis et factures selon un formalisme imposé
- enregistrer les courriers du SCHS, les trier, les classer et informer les chargés d'opérations concernés

4. Alimenter les différentes bases de données d'observations de l'OPAH RU

Compétences et qualités requises :

- Si possible connaissances en OPAH RU, en matière réglementaire, administrative et financière
- Maîtriser les outils bureautiques
- Capacité à rédiger des courriers, à organiser des réunions, à tenir un tableau de suivi