Assistante de Direction - Conseil Départemental du Var H/F - 83

Assistant de direction (F/H)

Il assiste le directeur de la gestion immobilière et foncière dans l'organisation de ses activités et organise la circulation de l'information avec les collaborateurs ou partenaires, internes et externes, de la direction.

Le poste :
Nature de l'emploi : statutaire ou contractuel
Localisation : Toulon
Référence du poste : 838-02

Qui sommes-nous ?
La direction de la gestion immobilière et foncière gère le patrimoine foncier et immobilier du département dans un souci d'optimisation et de rationalisation.

Assurer l'accueil téléphonique et physique en interne et en externe
Gérer le planning
Planifier, organiser les réunions du directeur et préparer les dossiers
Préparer l'ordre du jour et assurer le suivi des réunions de direction
Gérer, suivre et enregistrer le courrier de la direction et assurer sa diffusion
Gérer et suivre les circuits des parapheurs et des différentes fiches liées aux procédures de la collectivité
Gérer la boîte mail du directeur
Assurer les tâches administratives générales
Assurer le secrétariat de la Commission Organique Patrimoine Immobilier Départemental
Commander et gérer les fournitures de bureau et petits matériels pour les besoins de la direction