Approvisionneur Rhl H/F - 83

La plate-forme commissariat Sud est un organisme du service du commissariat des armées. Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 bases de défense, 80 000 ressortissants MINARM) de la passation de marchés publics, l'exécution budgétaire, la gestion du matériel de restauration collective et la sécurité alimentaire des restaurants.
Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination dans les domaines de la prévention, de l'infrastructure, de la sécurité des sites, du transport de personnes, de la logistique.

Au sein du bureau « support » de la division Restauration Hôtellerie Loisirs (RHL), vous contribuerez par votre action à la satisfaction des besoins en denrées, matériels et services des cercles, en veillant tant à la satisfaction finale des clients qu'au respect des politiques nationales d'achat/approvisionnement RHL et du corpus législatif relatif aux marchés publics.
Votre action porte à la fois sur :
- les processus relatifs à l'approvisionnement en denrées hors Vivres Métropole (VM) & Intermédiation Contractuelle (IC) ;
- les processus d'achats passés au profit des cercles, de leur passation au contrôle de conformité, en passant par le traitement des litiges.Sous l'autorité du chef de section approvisionnement restauration hôtellerie loisirs vos missions principales seront :
- Rechercher les fournisseurs et négocier les prix
- Favoriser l'approvisionnement par des circuits courts
- Assurer les paiements par carte achats lorsqu'ils sont possibles (exécution financière)
- Contribuer à la normalisation des achats sur fonds propres et des marchés hors denrées
- Initier les achats financés sur crédits étatiques (UO SC04) ou sur crédits cercles (recherche devis, etc.)
- Assurer les paiements par carte achats lorsqu'ils sont possibles (exécution financière)
- Rechercher la source de financement la plus adaptée à la demande.
Vos missions annexes seront :
- Veiller au bon suivi des règlements fournisseurs
- Création des fournisseurs locaux sur COALAA
- Création et mise à jour des mercuriales produits locaux sur COALAA
- Suivi des dépenses sur carte achat
- Effectuer le rapprochement des factures et créer les codes produits sur le logiciel SIGMESS
- Veiller au respect de la réglementation des marchés publics