Adjoint Chef Bureau Pilotage Performance H/F - 83

La plate-forme commissariat Sud (PFC Sud) est un organisme du service du commissariat des armées (SCA). Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 bases de défense, 70 000 ressortissants MINARM) de la passation de marchés publics, du règlement des factures relevant de l'administration générale et du soutien commun, et des fonctions supports (comptabilité, contrôle de gestion, qualité, gestion du matériel de restauration collective...) des restaurants et des lieux d'hébergement. Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination inter-régionale dans les domaines de la prévention, de l'infrastructure, de la sécurité des sites et du transport de personnes.
L'Adjoint au chef du bureau pilotage regroupe les emplois liés à la connaissance des principes du SMI (management de la qualité et de l'amélioration continue etc..).
Au sein de ce bureau vous suppléerez le chef de bureau dans ses fonctions et ses missions, vous proposerez et entretiendrez les tableaux de bord permettant de s'assurer de l'efficience des objectifs, vous participerez à l'identification des leviers et moyens d'action permettant d'améliorer la performance, vous développerez des outils de suivi et de simplification ainsi que des requêtes.Sous l'autorité du chef de bureau, vos missions principales seront :

Soutenir, conseiller et coordonner les bureaux métiers dans une démarche d'innovation et simplification
Élaborer le dialogue de gestion mensuel achats-finances
Élaborer le tableau de bord direction, particulièrement le volet appui métier
Organiser et animer le Système de Management Intégré (SMI)
Assurer la suppléance des activités du chef de bureau
Assurer l'exploitation des éléments d'informations relatifs aux résultats des processus inhérents à la PFC Sud et proposer des actions ou des outils de suivi (dialogue d'amélioration continue).

Vos missions annexes :
Mettre à jour les modes opératoires des tableaux de bord, DG et outils de simplification
Suivre les fiches incidents marchés
Animer des groupes de travaux entre les bureaux métiers
Assurer le suppléance sur l'activité de communication interne PFC Sud.