Antlv471 - Adjoint au Directeur de l'Antenne de la Valette du Var H/F - 83

- Suppléer le Directeur de l'antenne.
- Assurer la coordination des activités de l'ensemble des services de l'antenne.
- Participer à l'élaboration des budgets (investissement et fonctionnement).
- Assurer l'interface entre l'antenne, le siège de la Métropole et la commune.
- Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures internes pour la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la DGST.

- Aide le Directeur d'antenne dans la direction, la coordination et l'animation de l'ensemble des services opérationnels.
- Gère en l'absence du directeur le fonctionnement courant de l'antenne en interface avec les chefs de services.
- Assure une assistance technique et la relation avec les élus et les administrés.
- Assure le traitement des avis techniques sur les dossiers de l'urbanisme (permis de construire, certificat d'urbanisme, déclaration préalable) et arrêtés d'alignement, conventions diverses VRD et toutes prescriptions techniques liées aux compétences métropolitaines.
- Collabore et assure la coordination avec la Direction Générale des Services Techniques et les services supports.
- Participe à la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources opérationnelles de l'antenne.
- Structure et anime la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif.
- Met en oeuvre et assure un suivi administratif des projets et activités.
- Réalise et pilote les études de faisabilité, avant-projet et élabore les dossiers techniques relatifs aux marchés publics : CCTP, DQE, BPU, DPGF.
- Gère le budget (achats dédiés à la mission, commandes, suivi des dépenses (travaux d'investissement), élabore le budget prévisionnel, MAPA - marchés publics).
- Contrôle les devis et les factures dans le cadre de l'exécution des lignes budgétaires après vérification des prestations réalisées dans le cadre de la gestion des entreprises.
- Participe et anime les réunions en interne et en externe.
- Informe et échange avec la gouvernance locale (Maire et DGS) pour toutes questions relatives à la proximité.
- Rédige des courriers aux administrés.