Assistant Administratif et Commercial H/F - 83

***Si votre candidature est retenue sur cette offre, vous serez convoqué(e) à une session de recrutement qui se teindra sur le site de l'entreprise à Solliès-Toucas le 10 avril 2026 de 9hà 12h***

Le/la secrétaire administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne de l'établissement. Elle est l'interlocutrice principale pour les familles, les résidents et les prestataires externes. Elle prend en charge le suivi des dossiers résidents, la facturation des résidents et des fournisseurs, le suivi des dossiers APA, tout en appuyant le Responsable Relations Familles sur certaines tâches commerciales.

Missions principales :

1. Accueil et gestion administrative courante : *Accueil physique, téléphonique, *Traitement du courrier, *Classement des documents...

2. Suivi administratif des résidents : *Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des résidents, *Gérer la documentation légale : contrat de séjour, droit à l'image, documents de consentement, pièces justificative, *Suivi des dossiers APA : montage , envoi, relance auprès des autorités compétentes

3. Facturation résidents : *Etablir et transmettre la facturation mensuelle aux résidents ou familles, *Suivre les règlements et relancer en cas d'impayés ou anomalies, *Assurer la coordination avec la comptabilité du siège en cas de besoin.

4. Facturation fournisseurs : *Saisir et vérifier les factures fournisseurs, *Suivre les bons de commandes, les livraisons et les engagements de dépenses, *Assurer la transmission au siège ou au service comptable pour paiement, *Gérer les éventuelles relances ou litiges fournisseurs

5. Appui à la fonction commerciale : *Répondre aux premières demandes de renseignements des familles, *Participer aux visites de l'établissement en soutien au Responsable Relations Familles, *Préparer les dossiers administratifs en amont des admissions.

6.Appui à la gestion interne et administrative : *Rédiger des courriers simples, mettre en forme des documents ou supports, *Contribuer à la gestion logistique de certains événements ou animations internes, *Apporter un appui administratif ponctuel à la direction ou aux autres services.