Secrétaire de la Commission Départementale de Conciliation H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Au sein du bureau Habitat privé, sous la responsabilité hiérarchique du chargé de mission de lutte contre l'habitat indigne (catégorie B), vous assurez:
1/ Concernant le secrétariat de la commission départementale de conciliation (CDC) entre propriétaires bailleurs et locataires les missions de:
- conseil auprès des usagers : renseigner le public sur les modalités de saisie de la commission de
conciliation entre propriétaires bailleurs et locataires
- instruction des saisines de la CDC : réceptionner les demandes de conciliation, vérifier la compétence de la CDC , contrôler la complétude des dossiers, alimenter le tableau de suivi des dossiers de saisine,
- fonctionnement de la CDC : planifier et organiser les réunions mensuelles de la CDC, établir l?ordre des dossiers à présenter en commission, établir les convocations, mettre à jour l'arrêté préfectoral de désignation des membres, préparer l'assemblée plénière, procéder à l'indemnisation des membres en lien avec le SGCD
- participer aux séances de la commission, taper les avis rendus par les membres de la commission, les imprimer et les faire signer en séance
- suivi de l'activité de la CDC : suivre, élaborer le bilan d?activité annuel et alimenter les enquêtes
2/ l'assistance administrative du chargé de mission de lutte contre l'habitat indigne:
- réception des signalements
- émission de courriers types
- suivi administratif des signalements
- toutes autres taches de secrétariat nécessaires
Vous participez également, ponctuellement, avec les autres assistantes de bureaux du SHRU, à l'intérim du secrétariat du service pendant ses absences.
Le profil recherché
Au sein du bureau Habitat privé, sous la responsabilité hiérarchique du chargé de mission de lutte contre l'habitat indigne (catégorie B), vous assurez:
1/ Concernant le secrétariat de la commission départementale de conciliation (CDC) entre propriétaires bailleurs et locataires les missions de:
- conseil auprès des usagers : renseigner le public sur les modalités de saisie de la commission de
conciliation entre propriétaires bailleurs et locataires
- instruction des saisines de la CDC : réceptionner les demandes de conciliation, vérifier la compétence de la CDC , contrôler la complétude des dossiers, alimenter le tableau de suivi des dossiers de saisine,
- fonctionnement de la CDC : planifier et organiser les réunions mensuelles de la CDC, établir l?ordre des dossiers à présenter en commission, établir les convocations, mettre à jour l'arrêté préfectoral de désignation des membres, préparer l'assemblée plénière, procéder à l'indemnisation des membres en lien avec le SGCD
- participer aux séances de la commission, taper les avis rendus par les membres de la commission, les imprimer et les faire signer en séance
- suivi de l'activité de la CDC : suivre, élaborer le bilan d?activité annuel et alimenter les enquêtes
2/ l'assistance administrative du chargé de mission de lutte contre l'habitat indigne:
- réception des signalements
- émission de courriers types
- suivi administratif des signalements
- toutes autres taches de secrétariat nécessaires
Vous participez également, ponctuellement, avec les autres assistantes de bureaux du SHRU, à l'intérim du secrétariat du service pendant ses absences.
Compétences requises
- Capacité d'écoute
- Traitement du courrier