Assistant Administratif H/F - Réseau AD

Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d'entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l'ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les valeurs fortes et constitutives sont, depuis près de 35 ans, la proximité, la confiance et la compétence. Le Réseau AD a pour objectif la satisfaction totale de ses clients qu'ils soient particuliers ou professionnels, avec un objectif commun de gagner la préférence des clients.

Nous avons également à coeur de recruter les meilleurs talents. Découvrez les offres d'emploi et rejoignez les entreprises du Réseau AD !

Description du poste

En tant qu'Assistant Administratif (h/f) au sein du Réseau AD, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. Vos missions principales consisteront à :

- Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs, traiter les documents administratifs (devis, factures, commandes, etc.) et archiver les informations avec rigueur.
- Support commercial et relation client : Répondre aux demandes clients et fournisseurs, assurer un suivi téléphonique et par email, et contribuer à la satisfaction client en transmettant les informations nécessaires aux équipes techniques.
- Comptabilité et gestion financière : Participer à la saisie des écritures comptables, suivre les encaissements et décaissements, et contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels.
- Organisation interne : Planifier les rendez-vous, gérer les plannings des équipes, et coordonner les interventions en atelier pour optimiser les flux de travail.
- Reporting et analyse : Élaborer des tableaux de bord et rapports réguliers pour suivre l'activité administrative et financière, et proposer des améliorations si nécessaire.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque détail compte, en collaboration avec les équipes techniques et commerciales. Votre rôle sera crucial pour garantir la fluidité des processus administratifs et contribuer à l'efficacité globale de notre réseau.

Enjeux du poste

L'Assistant Administratif joue un rôle clé dans la pérennité et la performance du Réseau AD. Votre organisation, votre réactivité et votre sens du service seront déterminants pour maintenir la confiance de nos clients et partenaires, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien de notre structure.

Responsabilités

- Garantir la conformité et la traçabilité des documents administratifs et financiers.
- Assurer un lien efficace entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Respecter les délais et les procédures internes pour une gestion optimale.

Avantages

- Intégration dans un réseau en croissance avec des opportunités d'évolution.
- Environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Formation continue pour développer vos compétences administratives et techniques.
- Participation aux valeurs fortes du Réseau AD : proximité, confiance et compétence.

Rejoignez le Réseau AD et contribuez à notre succès en tant qu'Assistant Administratif (h/f) !

Vos atouts :

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez une expérience significative dans le domaine de l'automobile.
- Des connaissances en comptabilité seraient un plus
- Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et la gestion des priorités
- Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Vous maîtrisez le pack Office et les outils informatiques en général.
- Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'équipe
- Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile

N'hésitez pas à postuler si vous vous reconnaissez dans ce profil