Assitante Administrative et Commerciale H/F - LIP Industrie Bâtiment

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
Notre agence recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif (H/F)

1 - Assister le gérant sur la partie administrative de leur métier : surveillance et contrôle du respect des modes opératoires et échéances / délais ; points réguliers ; relances diverses, réserves, devis, contrats, etc...)

2 - Gérer la facturation clients : préparation, planification et réalisation des situations de travaux, Décompte Général Définitif, contrôles et relances, etc...

Vous avez une expérience significative du BTP et Nettoyage, de l'assistance administrative à conduite de travaux, et des spécificités de la facturation client dans ce domaine d'activité.

- Savoir-êtres : savoir gérer des informations techniques (recherche d'information / curiosité/savoir adresser les informations au bon interlocuteur) - savoir gérer, dans les délais requis, des flux d'information importants (sens des priorités et urgences, réactivité, anticipation ; gestion d'une boîte mail centralisée) - fiabilité et capacité à s'organiser (rigueur / auto-contrôle) - savoir collaborer avec des clients internes et externes (travail en équipe et sens du service client)
Le poste est basé à La Seyne-Sur-Mer

Compétences techniques :

- connaissance des circuits, documents, et modalités de traitement relatifs aux : devis, consuels, réserves et OPR, PPSPS, comptes-rendus, DOE, etc...
- savoir travailler avec un logiciel intégré/ERP/PGI en plus de la bureautique classique (ubisoft / limpeed / Silae)
- connaissance du processus de facturation client, et idéalement des spécificités du bâtiment dans ce domaine (situations travaux, DGD, cautions, etc...)
- maîtrise de la bureautique et les logiciels internes ainsi qu'une bonne expression écrite et orale
- avoir des notions juridiques et assurantielles (notions de responsabilité et d'assurance construction)

• Facturation