Agent Administratif H/F - Chrs Moissons Nouvelles

Présente sur plusieurs territoires en France, Moissons Nouvelles, association laïque d'intérêt générale, est engagée dans l'accompagnement éducatif, thérapeutique et social d'enfants, de jeunes et d'adultes en situation de vulnérabilité depuis 1941.
Notre action est fondée sur des valeurs de bienveillance, respect, confiance et solidarité.
Notre raison d'être : protéger et inclure.Dans le cadre d'un remplacement au sein du Service d'Action Educative en milieu ouvert renforcée, nous recrutons un Agent Administratif H/F au sein du service « MEINADO OUEST ».
Les bureaux sont situés à Toulon Ouest, au sein d'une équipe pluridisciplinaire soudée et bienveillante engagée dans leur accompagnement quotidien (ES, EJE, TISF, psychologue), qui accompagne 72 mineurs de 0 à 18 ans et leurs parents en partenariat avec les ressources du secteur.

Vos Missions :
Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez la gestion administrative du service.
Vos missions incluent :
- Accueil et orientation des enfants, des familles et des partenaires dans le cadre d'un mandat AEMO-R ou AEDR
- Assurer une surveillance et un contrôle de la conformité sécuritaire
- Assurer une gestion de la caisse
- Assurer une gestion de l'économat
- Recueillir des informations pour la mise à jour des tableaux de bord et des statistiques, du registre de présence des mineurs, des tableaux d'activité, etc
-Etablir les états de frais de séjour mensuels
- Assurer une continuité de service en mettant en place, dès que cela est nécessaire, le transfert d'appel vers le numéro de téléphone du cadre d'astreinte
- Renseigner chaque semaine le nom du cadre d'astreinte sur le site « Stanley Sécurité »
- Informer chaque semaine le service central de l'aide sociale à l'enfance des places disponibles dans le service

Profil :
Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, d'écoute, d'adaptation, ainsi que d'un réel esprit d'équipe.
Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.
Vous maîtrisez les outils des outils informatiques et de suivi.

Informations contractuelles :
- Reprise d'ancienneté selon la convention 66
- Poste éligible au complément de rémunération aux personnels socio-éducatifs.

En intégrant Moissons Nouvelles, vous bénéficiez :
- D'un parcours d'intégration
- D'un parcours professionnel personnalisé permettant de développer vos compétences grâce à notre politique de formation continue
- De tarifs préférentiels sur vos activités de loisirs grâce à un partenariat avec l'UPV
- Des oeuvres sociales du CSE
- Des services d'Action Logement

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).