Agent Achat H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.

Au sein du GSC Toulon, le Département Ressources de la Division Conduite du Soutien (DCS) est chargé du processus d'approvisionnement des biens et des services depuis l'amont jusqu'à l'aval : pilotage et suivi budgétaire (Service Budgets), mise en concurrence et passation des actes d'achats dans le respect de la commande publique (Service Achats), comptabilité des recettes et dépenses et gestion des ordres de mission (Service trésorerie et frais de déplacement).

Affecté au service Achats/bureau Contractualisation qui assiste le chef du GSC dans ses attributions de RPA (responsable du pouvoir adjudicateur), le titulaire du poste a pour principales missions de traiter les demandes d'achats (DA) par l'entremise de marchés sans publicité ni mise en concurrence, de MABC (Marché A Bons de Commande) ou de CA3 (cartes achats).

Il a également en charge le contrôle de conformité des prix pour les prestations supplémentaires ou nouvelles non prévues au marché, la constatation du service fait et le suivi de la facturation.

Vous effectuerez le traitement et le suivi des demandes de soutien « achat » exprimées par les unités bénéficiaires de la base de défense de Toulon dans le domaine des fournitures et services courants. A ce titre, vous collecterez, regrouperez et analyserez les expressions de besoin, vérifierez la conformité des pièces justificatives et l'existence de supports contractuels puis établirez les bons de commande en veillant au respect des procédures administratives en vigueur. Vous assurerez également la passation des marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables dans le respect des dispositions du code de la commande publique. Interface directe avec les services prescripteurs ou bénéficiaires, vous procéderez au recueil et à la constatation du service fait, puis réaliserez le suivi des opérations de paiement de factures. Vous contribuerez à la fluidité des échanges avec les fournisseurs/prestataires de marché en apportant un appui opérationnel et en répondant aux sollicitations relatives aux commandes en cours. Vous participerez aux réunions de suivi de l'exécution des marchés avec les fournisseurs et services prescripteurs. Vous contribuerez à l'amélioration continue des procédures en signalant les dysfonctionnements constatés et en proposant les ajustements. Vous assurerez une traçabilité précise des opérations réalisées, dans un souci de transparence et de sécurisation des processus, tout en respectant les délais impartis et les exigences de qualité attendues.

Vous êtes autonome, capable de gérer des missions avec rigueur et sens des priorités, tout en sachant rendre compte de votre activité.

Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) afin d'assurer un suivi de vos dossiers.

Des notions d'achats et de gestion financière sont appréciées, permettant de comprendre les enjeux budgétaires et processus associés.

Vous faites également preuve d'un réel esprit d'équipe, en collaborant efficacement avec les différents interlocuteurs internes.

Vous avez une bonne connaissance de la base de défense de Toulon, afin de comprendre les contraintes opérationnelles des formations et unités qui y sont implantées.

Curieux et motivé, vous êtes disposé à vous approprier rapidement de nouveaux outils, notamment l'application Chorus Formulaires, même sans expérience préalable.

Enfin, vous êtes organisé, impliqué, et soucieux du travail bien fait, et doté d'un réel sens du service public.

Une première expérience ou formation dans le domaine des achats ou des marchés publics est un atout pour occuper le poste.