Assistant Wholesale Back-Office - CDI H/F - American Vintage

American Vintage s'investit et encourage la diversité en entreprise et est ouverte à adapter ses postes notamment aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques (accessibilité, temps de travail, télétravail...) afin que nous puissions mettre en place l'environnement le plus adapté à votre situation.
Rattaché(e) à Aurélie Assaraf, vous intégrerez notre siège basé à Signes (Var), dans le sud de la France. Vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre activité BtoB en prenant en charge les opérations de back-office ainsi que la gestion de la plateforme New Black.

Gestion et mise à jour de la plateforme New Black

- Gestion et actualisation des fiches produits (visuels, descriptifs, prix, stocks)
- Configuration des tarifs et des conditions commerciales
- Suivi des performances de la plateforme et collaboration avec les équipes internes

Gestion back-office administrative et commerciale

- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Élaboration des devis et gestion de la facturation
- Suivi des expéditions, des retours et traitement des demandes clients
- Vérification et mise à jour des bases de données clients et produits

Support aux équipes commerciales

- Préparation des supports pour les rendez-vous et les salons professionnels
- Travail en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les services internes afin d'assurer la fluidité des opérations
- Contribution aux activités quotidiennes du pôle BtoB

Participation à la vie de l'équipe

- Appui ponctuel aux différents membres de l'équipe
- Implication dans l'optimisation des process internes

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons deux profils : un contrat CDI ainsi qu'un contrat CDD pour une durée de 6 mois.

- Excellente capacité d'organisation, de communication et d'adaptation, avec une vision globale de l'activité B to B.
- Aisance avec les outils digitaux et intérêt pour les environnements e-commerce / plateformes en ligne.
- Rigueur et sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données (produits, tarifs, commandes).
- Maîtrise avancée d'Excel et du pack Office
- Expérience dans la gestion ou la maintenance d'un site web (intégration de contenus, mise à jour de produits, suivi technique ou commercial).
- Esprit positif, sens du travail en équipe et goût pour la mode et le commerce.
- Français bilingue et anglais courant (une troisième langue est un atout).

Contrat de 39h.
Ce que nous offrons:

- Tickets restaurants
- Accès au CSE et à ses nombreux bénéfices
- Salle de sport avec coach tous les jours
- Réductions sur l'ensemble de nos collections