Secrétaire du Bureau Contrôle Légalité - Rnu H/F - Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83)

Au sein du service urbanisme et affaires juridiques, le poste est rattaché à la cheffe du bureau «Contrôle de légalité - Mission RNU».
- Secrétariat du bureau BCL-RNU:
tri des dossiers en fonction de la nature du document et ventilation par secteur d'instruction, recueil des données nécessaires à la complétude des bases de données du service, établissement des statistiques, gestion des envois papiers et informatique, suivi de la signature DDTM et mise à jour des tableaux de suivis, enregistrement des éléments essentiels des dossiers sur les serveurs et la plateforme d'échange du contrôle, identification des dossiers urgents dans les tableaux de suivi, suivi de la boîte E-mail fonctionnelle du bureau
- Intérim du secrétariat du service (téléphone, boîte mél service, agendas)

Relations internes:
Relations internes avec les autres services de la DDTM

Relations externes:
Relations avec la Préfecture, les sous-préfectures et les services urbanisme des collectivités territoriales.

Connaissances en matière d'instruction du droit des sols et en urbanisme
Maîtrise du circuit de traitement d'un dossier
Compétences informatiques (logiciels Libre Office Writer, calc, ...)
Connaissance des bases de données à compléter par le bureau et des fonctionnalités pour l'édition des statistiques
Rigueur, sérieux, maîtrise des délais, capacité de rédaction, capacité de classement
Aptitudes au travail en équipe
Aptitudes à la communication

• Gestion de l'emploi du temps