Assistant de Copropriétés H/F - VAR HABITAT

Acteur majeur de l'habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 16 000 logements répartis sur l'ensemble du département du Var, avec un peu plus de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l'écoute et la réactivité, dans un souci constant d'améliorer le service rendu à nos clients locataires.

Nous recherchons un assistant copropriétés (F/H) pour intégrer le département copropriétés au sein de la direction de la gestion locative et sociale (DGLS) au siège social de Var Habitat situé à La Valette-du-Var.

L'Assistant Département Copropriétés assure le traitement et le suivi des dossiers administratifs et techniques des copropriétés existantes au sein de l'Office, et contribue à garantir leur bonne gestion par les syndics.

Ces missions peuvent, à titre exceptionnel, engendrer des déplacements sur le territoire varois.

Gestion administrative et technique des résidences

- Traiter en autonomie les réclamations techniques sur les parties communes
- Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le chargé de copropriété
- Solliciter les Unités territoriales sur des travaux ou actions relevant de leur champ d'intervention
- Assister le Chargé de copropriété et le Responsable du département sur l'ensemble des dossiers et en assurer le suivi auprès des gestionnaires de copropriété ou ASL, et des locataires.
- Intervenir auprès des parties prenantes et les mobiliser sur des problématiques techniques, administratives ou sociales liées à la vie de la copropriété.
- Assister le chargé de copropriété dans le traitement des appels de provision des syndics, et en son absence assurer cette mission.

Secrétariat du département

- Rédiger des courriers, notes ou compte rendus
- Assurer le traitement des courriers entrants et sortants
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Gérer l'agenda du responsable de département
- Gérer le classement et l'archivage du département.

- Formation Bac +2 type BTS professions immobilières et expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Bonne connaissance des équipements techniques d'une résidence
- Connaissances en gestion de sinistres/fonctionnement des assurances
- Méthodique, sens de l'organisation, rigueur
- Avoir une bonne relation à autrui / communication
- Gestion des comportements
- Sens de l'écoute
- Savoir relayer l'information
- Faire preuve de discrétion
- Permis B

• Gestion locative
• Rigueur et méthode
• Gestion de syndic