Assistant Administratif H/F - VRTP

Entreprise spécialisée dans les travaux publics et réseaux, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vos missions seront:
- Création de dossiers chantier
- Utiliser les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook..)
- Faire l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les livraisons en lien avec le magasinier
- Rapprocher les factures fournisseurs et bons de livraison
- Gérer l'archivage
- Diverses tâches administratives

Vous travaillerez en binôme.
Profil recherché
- Avoir une expérience significative dans l'administratif, dans le TP serait un plus
- Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément

Connaissances dans l'utilisation des logiciels suivants serait un plus:
- BADIGEST
- CRM

Vos conditions de travail:
- Poste en présentiel à Tourves
- Travail du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant

Disponibilité immédiate

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,maîtrise pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier