Les missions du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, maison de retraire médicalisée, dans le recrutement de sa/son futur(e) adjoint(e) de direction H/F en alternance.
Ce poste, basé à Oraison, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
GESTION COMMERCIALE ET DE LA RELATION CLIENT
o Participer à l'optimisation du taux d'occupation ;
o Procéder à l'accueil téléphonique et physique des prospects et clients en vertu de la procédure;
o Suivre et relancer les contacts, suivre le cas échéant la liste d'attente ;
o Participer à l'ouverture de l'EHPAD dans la vie de la cité ;
o Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents :
o Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
o Gérer et suivre les réclamations et courriers des familles.
Il/ PARTICIPATION A LA GESTION ET A L'ANIMATION DES RESSOURCES HUMAINES
Participer à l'organisation et à la coordination des activités de l'équipe pluridisciplinaire ;
Participer à la gestion des plannings en liaison avec le(la) directeur(rice) et l'IDEC/Cadre de santé
o Participer aux recrutements et pourvoir aux remplacements des salariés non-cadres ;
o Participer à la réalisation de l'évaluation annuelle du personnel ;
o Suivre le plan de formation ;
o Participer à la gestion administrative du personnel dans le respect de la réglementation :
- Participer à l'élaboration des contrats de travail et des démarches administratives afférentes à l'embauche d'un salarié ;
- Participer à la préparation des éléments variables de paie ;
- Tenir les registres obligatoires;
- Suivre les visites médicales.
o Participer à la politique de prévention des risques et de la sécurité des salariés et suivre et mettre à jour le document unique.
Ill/ GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
V/ PARTICIPATION A LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET D'ETABLISSEMENT ET DU SYSTEME DE MANAGEMENT PAR LA QUALITE
V/ GESTION ET SUIVI DE LA VIE COURANTE DE LA RESIDENCE
VI/ ENGAGEMENTS SOCIAUX ET ENVIRONNEMENTAUX
Votre profil :
Préparation d'un Mastère RH
Maîtrise des outils bureautiques ;
Sens du relationnel ;
Aptitudes en gestion commerciale ;
Souriant(e) et communicant(e);
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e);
Capacités d'animation et de coordination ;
Savoir travailler en mode projet ;
Sens du service ;
Travailler en collaboration avec les fonctions support ;
Qualités rédactionnelles
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.
Le processus de recrutement :
- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA\_PACA
Compétences requises
- Sens du relationnel