Assistant de Site H/F - Provence Bio

Provence Bio est la dernière née des filiales de Pain de Belledonne. Partageant les valeurs de développement durable et les engagements solidaires de la maison-mère, elle contribue également au développement économique de son terroir.
Créée en 1991, au coeur des Alpes, Belledonne est devenu plus qu'une entreprise qui fabrique du pain, des biscuits et du chocolat. Pionnier du bio, nous sommes un collectif engagé, du champ à la manufacture, par la force des convictions partagées et des partenariats construits sur le long terme.

Nous sommes un écosystème où les boulangers, chocolatiers, biscuitiers travaillent avec les agriculteurs et les meuniers, et tant d'autres métiers mobilisés à leurs côtés.

Nous sommes une équipe où, chaque jour, chacun prend sa part, des mains dans la terre jusqu'aux mains à la pâte.

Nous faisons du bio mais pas seulement : du commerce équitable, du local, du vrac, de la qualité, nous défendons le climat, le progrès humain et environnemental. Et par-dessus tout nous faisons du bon, du gourmand, du nourricier et du passionné.

Pain de Belledonne recherche pour son fournil situé à Signes un(e) assistant de site H/F.

Notre fournil de Provence est un des leaders français de la boulangerie BIO.

Vois intégrerez une équipe à taille humaine, d'une dizaine de salariés ou règnent l'entraide, la polyvalence, tout en travaillant dans la joie et la bonne humeur !

Rattaché(e) à la responsable de site, après une formation à nos méthodes, vous l'assisterez dans la gestion opérationnelle en intervenant sur différentes missions dans les domaines suivants : administratif, gestion, logistique et entretien/maintenance.

Vous êtes également le relai entre le fournil de Signes et le siège social (qui se situe en Savoie).

En véritable back up, vous remplacerez notre responsable de site y compris lors de ses congés.

Vos missions principales seront les suivantes :

ADMINISTRATIF

- Accueil physique et téléphonique (fournisseurs, prestataires, visiteurs, etc..)
- Traitement et le suivi des courriers
- Interface avec le siège social
- Accompagnement de la responsable de site sur la gestion administrative du personnel (recrutement, accueil, lien avec les instances locales, pointages divers, intérim)
- Appui en gestion administrative diverse (litiges, clients, internes ..)
- Suivi des indicateurs via notre logiciel ERP et tableaux de reporting.
- Suivi de contrats

LOGISTIQUE

- Réception physique et administrative des emballages, des matières premières ou autres fournitures dans le respect des règles relatives à la traçabilité et édition des documents nécessaires (bons de cession, commande à réceptionner, bons d'entrée, etc)
- Gestion des stocks
- Participation à l'organisation et à la réalisation des inventaires dans le respect des règles de l'entreprise
- Rangement et nettoyage des zones de stockages dans le respect des process (dé palettisation, FIFO...)

MAINTENANCE ET ENTRETIEN

- Suivi des contrats de maintenance, notamment pour les vérifications périodiques obligatoires des équipements en planifiant les révisions périodiques (matériel de levage, chariots élévateurs, extincteurs ...)
- Maintenance de 1er niveau
- Aide au rangement, entretien et nettoyage du site

En véritable adjoint de notre responsable, vous êtes le garant du bon fonctionnement de notre site, vous contrôlez avec un oeil avisé, la bonne application des process, à l'hygiène et la sécurité.

Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat,
Rigoureux, organisé et fiable, avec un bon sens du service client et un excellent relationnel interne, ce poste est fait pour vous.

Votre expérience professionnelle vous a permis de travailler de manière très transverse (logistique, production) et vous a permis de développer une réelle polyvalence.

Savoir-faire :

- Connaissance des process logistique, et des règles de stockage
- Connaissances des règles de sécurité alimentaire (HACCP, FIFO, Traçabilité,)
- Maîtrise du pack office et connaissance d'un ERP serait un plus

Qualités requises :

- Sens des priorités et bonne gestion du temps
- Dynamisme, proactivité et fiabilité afin de gérer efficacement les flux
- Rigueur et organisation
- Rapidité sur la réalisation des missions confiées
- Excellente communication à l'oral comme à l'écrit
- Autonomie

Permis b obligatoire