ConseillerEre Vae H/F - Gip Formation et Insertion Professionnel

Affecté(e) au DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis de l'expérience), service du GIP FIPAN, situé à La Seyne sur Mer.
Sous l'autorité fonctionnelle du CFP et de la coordonnatrice académique
Temps de travail partagé entre la mission régalienne, information, entretiens individuels, étude de faisabilité, dossiers de recevabilité, participation dans l'organisation des jurys et la mission marchande avec l'accompagnement des bénéficiaires dans leur dossier de recevabilité, travail préparatoire, organisation d'ateliers, relecture, préparation à l'oral.
En dehors des temps forts d'activité et des demandes entrantes en lien avec les accompagnements, participation au bon déroulement du service et à la promotion du dispositif. Polyvalence souhaitée et favorisée pour la bonne marche du dispositif.
MISSIONS Principales :
INFORMER ET CONSEILLER LES CANDIDATS A LA VAE :
- Préparer et Animer des réunions d'informations collectives (visio ou présentiel)
- Orienter le demandeur dans sa démarche et l'informer des modalités d'accès à la VAE
ETUDIER LA FAISABILITE DU PARCOURS :
- Conseiller le candidat dans son choix de diplôme
- Effectuer les études personnalisées
- Conduire des entretiens individuels
- Établir un diagnostic de faisabilité
- Participer à l'étude de recevabilité
EMETTRE LA RECEVABILITE
- Etudier, valider et éditer les recevabilités
PARTICIPER A L'ORGANISATION DES JURYS
- Participer à la mise en place des jurys en lien avec le DEC et/ou d'autres académies (organisation visio)
- Participer si besoin aux études des demandes et recevabilités en provenance d'autres académies
- Participation à la gestion des exports des livrets 1 vers les académies pilotes (pour étude des recevabilités)
- Assurer l'interface entre l'établissement support et le centre de validation
ACCOMPAGNER LES CANDIDATS DANS L'ÉLABORATION DU DOSSIER D'EXPÉRIENCE :
- Préparer pédagogiquement les accompagnements
- Suivre la méthodologie d'accompagnement élaborée par le DAVA
- Co-animer les étapes individuelles avec l'expert de spécialité si besoin
- Analyser, valoriser et sélectionner les expériences
- Guider le candidat dans l'écriture du dossier
- Rédiger les fiches de préconisations
- Rédiger les fiches de relecture
- Suivre les candidats tout au long de l'accompagnement, lire et commenter leurs écrits
- Préparer le candidat au passage devant le jury
- Assurer le suivi post-jury
MISSIONS dites périphériques :
CONTRIBUER A l'ANIMATION ET A LA QUALITE DE SERVICE DU DAVA :
- Travailler en étroite collaboration avec la CFC, la coordinatrice académique, la gestionnaire des ateliers d'accompagnement et les assistantes
- Renseigner et tenir à jour son agenda sur I-VAE
- Participer aux réunions de service (visio, inter CPV)
- Être force de proposition sur l'organisation et l'optimisation du service si besoin et en fonction du flux
COLLABORER A L'EVOLUTION, AU MAINTIEN ET A LA MISE EN ŒUVRE DE LA DEMARCHE QUALITE EDUFORM :
- Utiliser et avoir recours aux plateformes et systèmes d'information en vigueur (France VAE, vae.education.gouv, IVAE, whaller) afin d'assurer une traçabilité constante
- Être en veille sur les évolutions des référentiels et des métiers
- Se tenir à jour des évolutions réglementaires impactant la fonction et l'accompagnement dispensé
ASSURER LA PROMOTION DU DISPOSITIF :
- Participer et/ou animer des réunions à l'extérieur à la demande des partenaires institutionnels ou des entreprises (Ex : France Travail)
- Animer le stand VAE lors de manifestations institutionnelles (salons, forums .)
- Organiser des manifestations en direction des entreprises et des collectivités
PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL
- Démarcher des entreprises, des collectivités, des organismes de formation, des structures d'insertion (en lien direct avec le responsable académique) .
- Maintenir un niveau d'activité qui corresponde aux objectifs

Experience: 3 An(s)

Compétences: Droit de la formation

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.