Assistant de Gestion Investissement Comptable - CDD - Toulon H/F - 1001 Vies Habitat

1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.

Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous.
Au sein du territoire, vous assurez des missions administratives liées aux investissements pour l'ensemble du patrimoine. Vous êtes également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du Centre de Services Partagés (CSP), destinataire de ses travaux.

Garant(e) de la qualité du préenregistrement des factures d'investissement, quel que soit le type de financement, vous établissez également les états de dépenses nécessaires au versement des acomptes et soldes de subventions.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

-Contrôler et valider les paramétrages fiscaux liés aux créations d'ordres de service réalisées par les opérationnels dans le cadre des opérations de construction ;

-Réceptionner l'ensemble des factures relatives aux opérations d'investissement adressées par les entreprises : situations de travaux, factures d'honoraires, taxes, etc. ;

-Rapprocher, pour chacune des directions, les documents avec les engagements correspondants et veiller à la complétude des décomptes de situations de travaux ainsi que des décomptes définitifs ;

-Préenregistrer les documents dans le respect des normes fiscales et comptables, tout en garantissant la cohérence des montants facturés au regard de l'avancement des opérations et des délégations de paiement ;

-Piloter le circuit de validation et de signatures ;

-Numériser les documents validés et les transmettre au CSP en charge du déversement et du règlement des factures ;

-Garantir la fluidité de la chaîne de traitement afin d'assurer la mise en paiement des factures dans les délais impartis ;

-Centraliser, au sein d'un tableau de bord, les informations relatives aux documents en blocage de règlement et piloter leur résolution en lien avec les équipes de promotion lors de points mensuels ;

-Accompagner et conseiller les opérationnels (assistantes techniques, chefs de programmes...) dans la résolution des problématiques techniques liées à l'utilisation des progiciels ;

-Établir les attestations de factures réglées dans le cadre des demandes de versement de subventions.

De formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative et comptable des opérations d'investissement, ainsi qu'une sensibilité aux normes fiscales et comptables. Une connaissance de l'environnement serait appréciée.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les procédures. Votre sens du détail vous permet de garantir la fiabilité et la conformité des documents traités.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance de PIH est un plus.