Les missions du poste
Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant Relations Extérieures (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez notamment pour responsabilités :
- Organiser les déplacements professionnels et en assurer le bon déroulement
- Gérer l'agenda, la messagerie ainsi que le courrier
- Veiller au respect du protocole lors des déplacements et événements officiels
- Assurer le suivi des dossiers, courriers, parapheurs et circuits de validation
- Participer à l'organisation logistique et administrative des réunions et événements (ordres du jour, comptes rendus, coordination des partenaires)
- Assurer un rôle d'interface entre les directions internes et les partenaires institutionnels
- Coordonner les aspects logistiques : réservation de salles, gestion des prestataires (traiteurs, etc.)
- Contribuer au développement des partenariats et au bon déroulement des événements
- Assurer l'accueil et l'orientation des invités
- Rédiger les comptes rendus de réunions avec précision et esprit de synthèse
Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) disposant des compétences suivantes :
- Formation supérieure en assistanat ou secrétariat de direction
- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
- Bonne connaissance de l'environnement politique, économique et institutionnel
- Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités et situations urgentes
- Sens aigu de la confidentialité et grande discrétion
- Excellent relationnel, présentation soignée et sens du service public
- Disponibilité et flexibilité, avec possibilité de travailler en soirée selon les événements
Planning du Lundi au Vendredi - Amplitude horaire 8H30 - 18H00
Les avantages Manpower
- Accès au Comité d'Entreprise (loisirs, culture, billetterie à tarifs préférentiels)
- Compte Épargne Temps rémunéré jusqu'à 8 %
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 01-06-2026 Durée : 3 mois renouvelable
Compétences requises
- Sens du relationnel