Agent d'Administration au Service Approvisionnement-Budget et Comptabilites H/F - Service de Santé des Armées (SSA)
- Fonctionnaire
- Service de Santé des Armées (SSA)
Les missions du poste
L'hôpital National d'Instruction des Armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour adultes de 316 lits. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et l'établissement assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique. Ce poste d'adjoint administratif est situé au sein de la cellule Approvisionnement Matériels du service Approvisionnement-Budget et Comptabilités. Le titulaire du poste s'assure de l'application des procédures pour la saisie dans le logiciel de gestion financière « CHORUS » ainsi que dans les logiciels de gestion interne à l'établissement « SGIM ».
- Réceptionner les expressions de besoins de matériel non Pharmaceutique des services soutenus, de les analyser et de les orienter pour le traitement
- Transformer ces expressions en commande métier (logiciel SGIM) et en demande d'achat (logiciel CHORUS) et rend compte au service de la suite donnée au traitement de son expression de besoins.
- Constituer les dossiers d'attestation du service fait par rapprochement entre les bons de commandes et les bordereaux de livraison ou les attestations de services faits correspondants.
- Participer au réapprovisionnement du magasin de la Plateforme Logistique.
- Assurer les fonctions d'« opérateur de saisie » Chorus Formulaires pour la Pharmacie Hospitalière.
- Suivre les demandes afin d'être en mesure de renseigner tous les acteurs concernés de l'avancement de l'opération.
Le profil recherché
Connaissances des tableurs
Expérience dans le domaine des achats publics appréciée