Les missions du poste
Recherchons un(e) Assistant(e) de gestion dynamique prêt(e) à s'investir dans un environnement stimulant au sein d'un établissement leader dans la comptabilité, la gestion et la paie. Vous serez responsable de l'assistance de la gestion administrative et financière.
- Ressources humaines :
- Etat de besoin en personnel en lien avec la production
- Contrats d'intérim
- Recollement et ctrl des documents administratifs
- Préparation des pointages des équipes
- Contrôle facturation frns d'intérim
- Gestion des visites médicales
- Dossier de formation
-
- Clients :
- Assistance des conducteurs de travaux et de l'encadrement pour le traitement des dossiers d'affaires de l'ouverture à la clôture des dossiers)
- Relances clients
-
- Fournisseurs
- Contrôle et traitement de la facturation frns
-
- Contrôle de gestion :
- Mettre à jour des tableaux de bord et signaler toute anomalie
- Suivi de la rentabilité
- Assistance à la comptabilité
- Assistance diverse de la direction (Gestion des litiges Montage dossiers spécifiques d'aides aux financements, Réalisation dossiers commerciaux spécifiques)
- Reporting à la direction
En intégrant cet établissement, vous contribuerez directement à sa performance et à l'optimisation des processus administratifs.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se) à l'aise avec les chiffres et disposant d'un bon sens de l'organisation. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et avez un bon esprit d'analyse. Une excellente capacité de communication est attendue pour faciliter l'échange d'informations entre les différents départements. Les candidats doivent témoigner d'une grande capacité d'adaptation à l'évolution de l'environnement professionnel. Qualités recherchées :
- Expérience 5 ans
- Autonomie dans le poste indispensable
- Diplômes Mini : Bac +2, 3 de préférence Licences, BUT Gestion des entreprises et des administrations ou assimilé
- Très bonne maîtrise des outils informatiques, et particulièrement Excel, Outlook, Logiciel Sage
- Connaissance en comptabilité
- Très bon relationnel et de confiance
- Effectuer le reporting de ses activités
- Agilité
Compétences requises
- Outlook