Secrétaire - Standardiste H/F - France Travail

Missions :
Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants le matin de 8h30 à 11h30.
Rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.
Frapper du courrier avec ou sans matériel audio, et mettre en forme des documents.
Prendre des notes et assurer le rangement et le classement des documents.

Compétences requises :
Maîtrise des outils Word et Excel (niveau intermédiaire à avancé).
Bonne posture et respect de la confidentialité.

Qualités recherchées :
Sens de l'organisation et de la discrétion.
Bonne communication orale et écrite.

Expérience requise : 6 mois en étude ou cabinet juridique

Du lundi au jeudi : 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h00
Vendredi : 8h00 à 13h00

Candidature : Envoyer CV et lettre de motivation.
Aucune candidature ne sera étudiée sans lettre de motivation

Experience: 6 Mois - En étude ou cabinet juridique

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Techniques de saisie avec dictaphone,Techniques de prise de notes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

• Traitement du courrier
• Prise de note