Secrétaire Médicale H/F - S.C.M. des Docteurs Vincent et Gormezano
- CDI
- S.C.M. des Docteurs Vincent et Gormezano
Les missions du poste
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale.
Vous interviendrez sur plusieurs sites :
- Clinique Saint Michel à Toulon
- Clinique de l'Espérance à Hyères
- Cabinet médicale, avenue Gambetta à Hyères
Déplacement à votre charge.
Le volume horaire est de 35 heures avec heures supplémentaires payées ou récupérées.
Amplitude horaire : 8h00 à 19h30
Travail sur 4 jours semaine. Week end non travaillés.
Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :
- Accueil téléphonique et physique
- Enregistrement patients
- Encaissement et facturation
- Préparation du/des bloc(s) opératoire(s)
- Gestion des stocks fournitures et pharmacie
- Frappe et correction de courrier
- Prise de rendez-vous
- Gestion des mails
Une aisance informatique est obligatoire afin de pouvoir utilisé les différents logiciel.
La connaissance d'Ameli Pro est obligatoire.
Travail sur Mac.
Le poste est à pourvoir à partir de septembre, une passation de poste est prévue en juillet avec la salariée sur le départ et docteur.
Profil recherché :
Expérience de 2 ans minimum sur poste et mission similaire OBLIGATOIRE !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Sur poste similaire
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels médicaux,Modes de paiement,Charte des droits du patient,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Organisation de l'agenda médical,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Gérer les bases de données médicales,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer les dossiers des patients,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Gérer l'accueil téléphonique,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Logiciels médicaux
- Gestion des stocks
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Permanence téléphonique
- Gestion des dossiers médicaux