Agent de Programmation et de Suivi des Marches H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.

Au sein du GSC Toulon, le Département Ressources de la Division Conduite du Soutien (DCS) est chargé du processus d'approvisionnement des biens et des services depuis l'amont jusqu'à l'aval : pilotage et suivi budgétaire (Service Budgets), mise en concurrence et passation des actes d'achats dans le respect de la commande publique (Service Achats), comptabilité des recettes et dépenses et gestion des ordres de mission (Service trésorerie et frais de déplacement).

Affecté au service Achats/bureau Programmation et contrôle de prestations, en tant qu'agent de programmation et de suivi des marchés, le titulaire du poste a pour principales missions d'assurer l'adéquation entre les besoins exprimés et les prestations et de participer au suivi administratif et opérationnel des marchés notifiés. Enfin, il mène des contrôles de prestations planifiés et inopinés, traite les dysfonctionnements recensés et suivis, veille à la mise en oeuvre de corrections suite aux signalements transmis.

Le titulaire du poste participe à la programmation pluriannuelle des achats réalisés au profit des unités soutenues. Il recueille les besoins exprimés, contribue à la constitution et à la mise à jour des dossiers nécessaires à la passation des marchés publics formalisés et veille à la transmission des documents requis dans les délais impartis. Il assure le lien entre les différents intervenants et participe aux différentes étapes de préparation des marchés, notamment en contribuant à l'analyse des besoins, à l'organisation des visites de site et au suivi des consultations.

Il contribue à assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés notifiés. À ce titre, il diffuse les informations utiles aux bénéficiaires, met à jour les outils de suivi, recense les difficultés rencontrées lors de l'exécution des prestations et contribue à leur traitement. Il participe également à la préparation des demandes d'évolution des marchés et au suivi des modifications contractuelles.

Par ailleurs, il contrôle la bonne réalisation des prestations confiées aux titulaires des marchés. Il effectue des vérifications sur le terrain, constate les éventuels dysfonctionnements, en assure le suivi et veille à la mise en oeuvre des mesures correctives nécessaires afin de garantir la qualité du service rendu aux unités soutenues.

Enfin, il participe aux actions de contrôle interne menées au sein du service Achats.

Vous êtes autonome, capable de gérer des missions avec rigueur et sens des priorités, tout en sachant rendre compte de votre activité.

Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) afin d'assurer un suivi de vos dossiers.

Des notions d'achats et de gestion financière sont appréciées, permettant de comprendre les enjeux budgétaires et processus associés.

Vous faites également preuve d'un réel esprit d'équipe, en collaborant efficacement avec les différents interlocuteurs internes.

Vous avez une bonne connaissance de la base de défense de Toulon, afin de comprendre les contraintes opérationnelles des formations et unités qui y sont implantées.
Curieux et motivé, vous êtes disposé à vous approprier rapidement de nouveaux outils, notamment l'application Proxima et le SI ALPHA, même sans expérience préalable.

Enfin, est attendu un candidat organisé, impliqué, ayant le souci du travail bien fait, et un réel sens du service public.

Une première expérience ou formation dans le domaine des achats ou des marchés publics est un atout pour occuper le poste.

• Outlook
• Analyse des besoins
• Programmation
• Excel
• Pack Office
• Word
• Contrôle interne
• Gestion des ressources financières
• Suivi de marché
• Analyse de l'évolution du marché