Les missions du poste


Pour notre Service d'Espace rencontre implanté sur 3 communes du var, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice). Prise de poste prévue pour le 1er septembre 2026.Le(la) Coordinateur(trice) met en oeuvre les conditions de la rencontre entre les enfants et leurs parents dans le cadre de mesures ordonnées par le juge aux affaires familiales.Il(elle) accueille les nouvelles familles et s'assure de la l'organisation et de la planification des rencontresIl(elle) anime et accompagne les équipes du service autour du suivi des familles et du projet du serviceIl(elle) fait le lien avec les professionnels externes afin d'assurer la cohérence et renforcer la qualité d'accompagnement des famillesIl(elle) est le(la) garant(e) de la bonne orchestration du projet de service.Ainsi, vos taches principales sont les suivantes :I- Coordonner les activités du service- Mettre en oeuvre les rencontres et les superviser sur les trois antennes ; Toulon, Draguignan et Brignoles - organiser le planning- Collaboration avec la Secrétaire du service pour gérer notamment la liste d'attente des rencontres- Etre force de proposition dans l'élaboration d'outils de suivi des besoins des différents intervenants- S'assurer de la bonne complétude des interventions dans le dossier des familles- Compile les données quantitatives & qualitatives de l'activité et participer à l'élaboration des bilanes- Assurer le lien avec la Direction et l'informer de tout évènements importants.II - Animer les équipes :- Animer les réunions de service de chaque antenne- Coanimer les réunions inter-antennes et participer aux réunions pluridisciplinaires de l'association- Fédérer et réguler les équipes d'intervenants (participer également à la gestion de leur planning)III - Participer au déroulement de la mesure :- Mener les entretiens d'accueil et entretiens intermédiaires avec les familles- Superviser les écrits et transmettre les notes aux destinataires concernés- Participer aux séances d'annalyse des pratiques avec les équipes - Participer aux rencontres parents-enfants selon les besoins du serviceIV - Favoriser le partenariat :- Assurer le lien entre les familles et intervenants entre les différentes rencontres- Faciliter les échanges entre les partenaires et les intervenants - Participer à des réunions avec les partenaires locaux & nationaux (FFER, FNEPE, FENAMEF)- Promouvoir les activités de l'association vers l'externe- Force de proposition dans les partenariats à développer, projets à déployerV - Accompagner & informer :- Recrutements de nouveaux intervenants- Faciliter leur intégration auprès des équipes- Assurer les accès et la formation des professionnels aux logiciels utilisés pour suivre l'activité. Sur ce poste, vous devez être capable de prendre de la distance face aux situations rencontrées, faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité. Autre qualités attendues complémentaires = - Ecoute & disponibilités- Sens de l'initiative.Le permis B et le véhicule sont indispensables pour se rendre sur les antennes de Draguignan & Brignoles (frais de déplacements remboursés).Toute candidature devra être complête = CV et lettre de motivation.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - Domaine de parentalitéCompétences: Médiation sociale et culturelle,Législation sociale,Respecter les règles d'éthique et de déontologie,Encadrer un public,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Mener des actions de suivi social spécifiques,Organiser le travail d'une équipe,Adapter ses pratiques d'accueil et d'accompagnement selon les besoins particuliers des personnes,Ecouter activement les besoins et préoccupations des individus,Etablir une relation de confiance et faciliter la communication avec la personne accompagnée,Construire un réseau de contacts pour faciliter les échanges d'informations,Concevoir et gérer un projet,Gérer les relations avec les partenaires locaux,Identifier les attentes du public, l'informer sur la ou les activités d'animation et les modalités d'organisation,Maitrise de l'informatique,Droit de la famille,Réglementation des espaces de rencontres,Organisation du secteur socio/éducatif,Rédaction d'écritsPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Compétences requises

  • Travail en équipe
  • Conduite de projet
  • Conduite de réunion
  • Droit social
  • Pro-activité
  • Médiation
  • Force de proposition
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