Chargé de Mission Pilotage et Coordination de l'Activité H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Au sein de la direction, vous appuierez directement le directeur et ses deux directeurs adjoints sur l'ensemble des sujets d'ordre organisationnel et managérial de la DDTM. Plus particulièrement, vous: - êtes en charge, par une approche prospective, des réflexions stratégiques et de transformation de la DDTM (élaboration du projet stratégique). - animez la dynamique collective pour favoriser l'appropriation de tous du projet de service (temps de cohésion, séminaires, journées thématiques....) - initiez et portez les démarches de progrès au sein des services de la DDTM - développez, organisez et encouragez le travail en mode transversal (formation des équipes au mode projet, animation de réseaux) - pilotez la communication interne liée aux changements et évolutions organisationnels et managériaux. - pilotez les comités de direction: élaboration du calendrier, de l'ordre du jour, préparation des dossiers, participation et animation, comptes-rendus et suivi des dossiers. - Portez pour la direction l'animation du dialogue de gestion avec l'échelon régional (DREAL et DRAAF) en déterminant notamment les besoins et les marges de recrutement. - Préparez et participez au dialogue social (veille sociale, comité social d'administration, formation spécialisée) - êtes en charge des réflexions portant sur l'implantation immobilière des sites de la DDTM - êtes responsable du contrôle interne comptable, du suivi des BOP dits «métiers» et de la gestion de l?interface Chorus - Structurez et assurez le suivi des commandes direction et courriers signalés - Êtes responsable de la gestion des biens immobiliers de la DDTM non suivis par le SGCD. - Pilotez et organisez la communication interne et externe de la DDTM via l'intranet et via le site internet préfecture des «Services de l'État dans le Var». Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur départemental. Vous travaillez en relation avec: - les chefs de services métiers de la DDTM, le SGCD, la DREAL et la DRAAF PACA, la Préfecture du Var, la Préfecture de Région, les Services de l'État, les prestataires externes , - l' administration centrale MTES/MCT/MAA, MIGT Vous encadrerez une équipe composée de: - 1 responsable de la gestion des bop métier (cat.A) - 2 chargés d'études (cat. B) - Management transversal: sur toutes les thématiques identifiées, en lien avec les services - Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire: Poste à enjeux, aux caractères technique et relationnel très marqués
Compétences requises
- Chorus
- Management transversal
- Contrôle interne
- Formation des équipes