Responsable de Gestion Budgétaire et Financière - Mairie de Toulon H/F - Communes
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Sous l'autorité du Directeur, vous supervisez une équipe de 8 agents, vous garantissez la fiabilité de la préparation et de l'exécution budgétaire & comptable pour la partie dépenses. A ce titre vous aurez particulièrement la charge de : Encadrer l'équipe du service :- Manager l'équipe dans son ensemble ; - Organiser le travail au sein de 3 groupes d'agents polyvalents ;- Favoriser la cohésion d'équipe par la polyvalence et la variété des activités ; - Organiser les procédures de travail pour fluidifier les tâches et gagner en efficacité ; - Favoriser l'autonomie des agents ; - Favoriser la formation Préparer et élaborer les budgets (BP, BS, DM, CFU) :- Planifier les étapes budgétaires ; - Participer à la rédaction du rapport d'orientations budgétaires ; - Préparer le cadrage budgétaire des DGA ; - Préparer les arbitrages budgétaires et construire le projet de budget ; - Préparer des supports de présentation ; - Elaborer les maquettes budgétaires ; - Rédiger les projets de délibérations ; - Assurer la veille réglementaire - Suivre l'exécution des budgets :- Elaborer des tableaux de bord pour le pilotage budgétaire ; Suivre et contrôler l'exécution budgétaire des services- Suivre l'exécution des marchés en lien avec les services de la direction de la commande publique ; - Suivre l'exécution des opérations pour les comptes tiers ; - Participer à la vérification du compte financier unique ; - Superviser la clôture d'exercice en collaboration avec le pôle qualité comptable et effectuer les traitements de rattachement et de reports- Assurer la coordination avec les directions opérationnelles :- Coordonner la préparation budgétaire et le suivi budgétaire avec les directions opérationnelles ; - Être un référent de l'outil de gestion comptable SEDIT WEB2 pour les services opérationnels et pour la direction des réseaux numériques mutualisée- Suivre l'exécution des budgets :- Formaliser les procédures internes du service et veiller à leur bonne application ; - Harmoniser les pratiques ;- Identifier les risques comptables et mettre en oeuvre les actions correctrices pour les réduire ; Participer à l'actualisation du règlement budgétaire et financier.
Le profil recherché
Vous disposez d'une formation supérieure en gestion financière (Bac +3 à Bac +5)Vous avez une expérience de 3 ans (minimum) sur un poste d'encadrement d'équipeVous disposez de compétences managériales : capacité d'écoute, d'organisation, de régulation, aptitude à motiver ses collaborateurs et à faire collaborer autour d'objectifs communs.Vous maitrisez : les règles de la comptabilité publique ; les techniques d'organisation ; les techniques d'analyse et de synthèse ; les techniques rédactionnellesVous connaissez le cadre réglementaire de la commande publique et l'organisation des collectivités territorialesVous maitrisez les logiciels du métier et le pack office (Word, Excel, PowerPoint)Vous maitrisez Business ObjectVous connaissez Power BIVous avez une bonne aptitude au travail en équipe, à travailler en transversalitéVous savez gérer les priorités et être force de propositionsVous disposez d'une bonne aisance relationnelleVous savez faire preuve de disponibilité en fonction des besoins du service
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Veille réglementaire
- Word
- PowerPoint
- Capacité d'écoute
- Gestion des ressources financières
- Power BI
- Contrôle du budget
- Force de proposition
- Management d'équipe
- Capacité d’adaptation