Assistant H/F - Manpower France

Le client Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant (H/F) Les missions Au sein d'une équipe dynamique et en lien direct avec les Responsables d'Affaires, vous assurez le bon fonctionnement administratif des activités :Gestion des pointagesPréparer et mettre à jour les fichiers de pointage hebdomadaires.Contrôler les informations transmises par les équipes terrain.Effectuer la saisie des heures dans les outils dédiés. Gestion des commandes et des achatsSaisir les devis fournisseurs.Créer les demandes d'achat et les commandes sous SAP.Assurer le suivi administratif des commandes de matériel et de sous-traitance.Mettre à jour les tableaux de bord de suivi sous Excel. Suivi administratif des dossiersCréer et suivre les dossiers administratifs.Assurer le classement et l'archivage des documents.Participer au suivi des devis et des commandes clients. Le profil Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de gestion, gestion administrative ou équivalent et justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel. Vous êtes reconnu(e) pour :Votre sens de l'organisation et votre rigueur.Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.Une connaissance de SAP serait un réel atout.Pourquoi rejoindre cette mission ?Vous intégrerez une équipe engagée où votre rôle sera essentiel au bon déroulement des opérations. Ce poste constitue une belle opportunité pour développer vos compétences administratives dans un environnement technique exigeant et valorisant. Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant auprès de votre agence Manpower !

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Réactivité
• Sens de l’organisation