Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Ras 750

R.A.S. Intérim, réseau d'agences d'emploi de 190 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Au sein du service administratif, vous assurez le suivi des pointages salariés et la gestion des commandes fournisseurs, en lien étroit avec les Responsables d'Affaires et les ateliers.Vos missions principales :Gestion des pointages salariés : préparation mensuelle des fichiers internes pour les Responsables d'Affaires, préparation des pointages hebdomadaires chaque vendredi, saisie des pointages à l'ouverture de la paieSaisie et suivi des commandes fournisseurs : enregistrement d'environ 10 devis par jour (matériel et sous-traitance), création et suivi des états d'avancement, validation des commandes jusqu'à 1 500 €Saisie SAP par activité : transformation des devis en commandes sur SAP pour les périmètres Électricité, Mécanique, ESID, Manutention, Tôlerie et Atelier, mise à jour du tableau Excel « commandes et DA » avec intégration des fichiers devisGestion des devis Manutention/Tôlerie : saisie d'environ 5 devis par semaine, création des dossiers, suivi sur tableau Excel des OE et bons de commande jusqu'au classement finalReporting et classement : tenue à jour des tableaux de suivi, archivage rigoureux des dossiers et documentsDe formation Bac +2 en assistanat de gestion, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire en gestion administrative et suivi de commandes.Diplôme : Bac +2 minimum en assistanat de gestion ou équivalentExpérience : 3 ans minimum en gestion administrative/ADV ou service achatsMaîtrise bureautique : excellente maîtrise des outils Pack Office (notamment Excel)Outils métiers : aisance avec les ERP type SAP et les tableaux de suiviRigueur et méthode : sens du détail, fiabilité des saisies, respect des procéduresSens relationnel : bonne communication avec les Responsables d'Affaires, fournisseurs et ateliersEsprit d'équipe : capacité à travailler en lien étroit avec les services opérationnels

Experience: 3 An(s)Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Gestion des commandes
• Excel
• Pack Office
• Droit social
• Paie