Instructeur Gestionnaire de Dossiers - Responsable de Pôle - Mairie de Toulon H/F - Communes

Vous serez affecté(e) au sein du Pôle Administration au Service Coordination de l'Action Sports et Loisirs, pour assurer le poste d'Instructeur gestionnaire de dossiers - Responsable du Pôle.Mission 1 : SecrétariatActivité 1 : Rédiger divers courriers des services et de la Direction : courriers internes, courriers aux utilisateurs, clubs et particuliers, accueil téléphonique.Activité 2 : Comptes-rendus des réunions de services.Activité 3 : Contribution à la rédaction et à la vérification des données des bilans d'activités annuels, des plans d'actions, des documents relatifs aux sites sportifs (Fiches descriptives, conventions de mise à disposition des sites sportifs, déclarations de sinistres etc...)Mission 2 : Suivi - Gestion - Rédaction RHActivité 1 : Suivi pour tous les services de la Direction des plans de formation, des demandes de formation des agents de la DSL, des fiches de poste, états mensuels des heures supplémentaires des agents mis à disposition par la Métropole.Élaboration des prévisionnels de presences des agents du service coordination de l'action Sports et Loisirs.Activité 2 : Rédaction de notes, convocations, comptes-rendus d'entretiens, rapports relatifs au personnel de la Direction des Sports et des Loisirs.Mission 3 : Participation à la production de documents administratifs et aux activités de la DSL sur demande du Directeur et/ou d'un chef de service

Obligatoires :Souhaitables : Baccalauréat- Connaissance du statu de la fonction publique,- Connaissance des procédures administratives internes de la Ville,- Connaissance en bureautique.- Compétences rédactionnelles confirmés (maîtrise des règles de syntaxe, bonne orthographe), esprit de synthèse,- Notions de gestion des ressources humaines- Gestion des priorités.- Sens du service public,- Sens du travail en équipe,- Disponibilité, réactivité- Capacités relationnelles, gestion des conflits,- Discrétion.

• Orthographe
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Déclarations de sinistre
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Gestion des conflits
• Permanence téléphonique
• Réactivité