Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Notre client, acteur majeur dans la gestion de projets d'envergure, recherche son/sa futur(e) Gestionnaire Documentaire (H/F) pour renforcer son équipe documentation.
Vous intégrez une équipe dynamique, soudée et où règne une excellente ambiance de travail, au sein d'un environnement stimulant avec un beau volume d'activité !
Ce poste est basé sur la base naval de Toulon et est à pourvoir dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité à partir de mi-septembre pour une durée entre 3 et 6 mois en intérim.
Sous la responsabilité du Responsable de la Gestion Documentaire, vous garantissez la qualité, la conformité et le suivi du circuit de validation des documents techniques et managériaux :
- Contrôle & Qualité : Vérification du formalisme des documents (respect des trames, règles de codification, indices de révision, formats requis).
- Support aux utilisateurs : Accompagnement des équipes opérationnelles dans la préparation, la codification et la mise à jour des documents.
- Diffusion & Archivage : Préparation et envoi des bordereaux de diffusion (mail/outils de transfert), tenue à jour du tableau de suivi et archivage sur SharePoint.
- Gestion des retours clients & GED : Enregistrement des avis/visas, notifications aux équipes, et administration des documents dans les outils GED internes et clients (GECOIA, DYNEDOC).
- Gestion administrative & reprographie : Suivi des impressions de plans et envois courriers/reprographe.
Le profil recherché
Formation / Expérience : Débutant(e) accepté(e) (Formation en gestion documentaire, archivage, information-communication ou gestion administrative).
Compétences clés :Très bonne aisance avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel, et Outlook).
La connaissance d'outils GED (DYNEDOC, SharePoint, GECOIA) ou une première expérience dans le domaine du BTP/Ingénierie est un plus apprécié !
Qualités personnelles : Rigueur et précision au quotidien, bon relationnel, sens du service et facilité d'adaptation, capacité à gérer plusieurs priorités à la fois et à faire face aux pics d'activité dans la sérénité.
Conditions de travail : Flexibilité horaire optimale (37h/semaine), plages d'arrivée souples le matin entre 7h30 et 9h30, départ entre 17h00 et 20h00. Le petit + du vendredi : Si votre travail et vos heures sont faits, votre week-end peut commencer dès midi !
Vous vous reconnaissez dans cette offre, merci de contacter Estelle / Margaux, Consultantes.
Compétences requises
- Outlook
- GED
- Gestion des fonds documentaires
- SharePoint
- Excel
- Pack Office