Les missions du poste


Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) en contrat de professionnalisation pour rejoindre notre petite équipe au sein d'une entreprise artisanale dynamique. Sous la responsabilité du chef d'entreprise, vous serez en charge des missions suivantes:Gestion administrative : Assurer le suivi administratif de l'entreprise (courrier, classement, archivage, etc.).Accueil téléphonique : Répondre aux appels, orienter les clients et prendre les messages.Facturation : Utiliser un logiciel de facturation pour établir et suivre les factures clients et fournisseurs.Polyvalence : Participer à diverses tâches administratives et logistiques selon les besoins de l'entreprise.Profil recherché :Vous devez faire preuve d'organisation.Qualité relationnelle et sens de l'accueil téléphonique.Autonomie, rigueur et esprit d'initiative.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).Qualités humaines : Nous recherchons une personne volontaire, ayant l'envie d'apprendre et un état d'esprit positif, dynamique et proactive, capable de s'adapter à un environnement de travail varié et de contribuer activement à la vie de l'entreprise.Vous préparez u diplôme en gestion administrative en contrat de professionnalisation.

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: 'Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en petites surfaces (moins de 400 m²)');

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Excel
  • Word
  • Pro-activité
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
  • Logiciels de devis-facturation
  • Capacité d’adaptation
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